Danh mục nhà cung cấp

1 năm trước

DANH MỤC NHÀ CUNG CẤP

Danh mục này quản lý thông tin về các Nhà cung cấp của doanh nghiệp, phục vụ cho việc lập và hạch toán các chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động mua hàng.

1. Truy cập danh mục Nhà cung cấp

Truy cập menu Danh mục, tại Đối tượng chọn Nhà cung cấp

1. Truy cập danh mục nhà cung cấp

2. Thêm mới Nhà cung cấp

2.1 Cập nhât danh sách Nhà cung  bằng excel

Trên màn hình danh mục Nhà cung cấp , người dùng click chuột vào mũi tên tại chức năng [THÊM] chọn Cập nhật bằng excel 

Cập nhật danh sách Nhà cung cấp

Khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình Nhập danh sách Nhà cung cấp 

Nhập danh sách Nhà cung cấp

Người dùng tải file dữ liệu mẫu về để nhập dữ liệu Nhà cung cấp

Sau đó chọn tải file excel đã có dữ liệu Nhà cung cấp cần nhập lên hệ thống và nhấn [TIẾP TỤC]

Kiểm tra dữ liệu và hoàn tất việc upload danh sách

Sau khi upload file dữ liệu Nhà cung cấp hệ thống sẽ kiểm tra các dữ liệu các trường trên file mà người dùng đưa lên đã đầy đủ, đúng định dạng hay chưa.

Nếu dữ liệu nào chưa đúng hệ thống hiển thị màu đỏ, cần sửa lại những trường này

Khi đẩy đủ thông tin hợp lệ, danh sách Nhà cung cấp được cập nhật lên hệ thống

2.2 Thêm mới từng Nhà cung cấp

Trên màn hình danh mục khách hàng, người dùng click [THÊM] khi đó hệ thống hiển thị màn hình Thêm mới Nhà cung cấp

Thêm mới Nhà cung cấp

Để tạo mới người dùng cần điền các thông tin bao gồm:

  • Tổ chức/cá nhân: là Nhà cung cấp thuộc loại hình công ty hay cá nhân kinh doanh
  • Nhà cung cấp này có đồng thời là khách hàng của doanh nghiệp hay không
  • Mã số thuế
  • Mã Nhà cung cấp và Tên Nhà cung cấp: Là 2 trường bắt buộc phải có khi thêm mới
  • Nhóm đối tượng
  • Địa chỉ

Để theo dõi chi tiết hơn người dùng có thể thêm thông tin vào các tab:

  • Thông tin chung
  • Thông tin liên hệ
  • Điều khoản TT
  • Địa chỉ giao hàng

Khi hoàn tất người dùng nhấn [ LƯU]

Trên đây là các bước nhập thông tin danh mục Nhà cung cấp trên phần mềm Kaike. Hi vọng đây là nội dung hữu ích đối với bạn đọc

Nếu gặp bất cứ khó khăn nào trong quá trình sử dụng phần mềm, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!. Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết: Danh mục Nhân viên

Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng: 1900 633518

 

Kaike.vn

Danh mục