DANH MỤC TÀI KHOẢN

Danh mục Tài khoản cho phép người dùng thêm mới một số tài khoản kế toán theo nhu cầu hạch toán và Theo dõi các cặp tài khoản kết chuyển

1.Tài khoản kế toán

Truy cập Danh mục, tại Tài khoản chọn Tài khoản kế toán

Kaike đã thiết lập sẵn hệ thống tài khoản (Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 132/2018/TT-BTC) theo đúng chế độ kế toán. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể bổ sung, sửa đổi lại các tài khoản sao cho phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế tại doanh nghiệp.

Màn hình hệ thống tài khoản sẽ sẽ xuất hiện theo thông tư hiện hành

Màn hình này hiển thị các chức năng:

• Tìm kiếm: Tìm kiếm nhanh số hiệu tài khoản
• Thêm: cho phép người dùng thêm tài khoản khi cần theo dõi đối tượng chi tiết.
• Tải lại: Load lại dữ liệu của danh sách
• Xuất excel: cho phép xuất dữ liệu ra file excel
• Ẩn/hiện cột: Cho phép ẩn hoặc hiển thị thêm các cột trong danh sách

1.1 Xem chi tiết tài khoản kế toán

Khi người dùng click chọn vào 1 tài khoản kế toán bất kỳ, hệ thống hiển thị chi tiết tài khoản.

1.2 Thêm tài khoản kế toán

Chức năng này cho phép người dùng mở thêm các tài khoản muốn theo dõi chi tiết

Người dùng click button [ THÊM]. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Thêm tài khoản kế toán

Để thêm mới tài khoản kế toán người dùng cần điền các thông tin bao gồm:

• Số tài khoản: Là trường bắt buộc, người dùng nhập số hiệu tài khoản theo dõi chi tiết.
• Tên tài khoản: Là trường bắt buộc, tên tài khoản theo dõi chi tiết.
• Tài khoản tổng hợp: Hệ thống mặc định là tài khoản được mở tài khoản chi tiết.
• Tính chất: Hệ thống mặc định theo tính chất của tài khoản được mở tài khoản chi tiết.
• Diễn giải: Cho phép người dùng nhập diễn giải tính chất của tài khoản kế toán

Sau khi hoàn tất thông tin ngưới dùng nhấn [ LƯU].

2. Tài khoản kết chuyển

Kaike đã thiết lập sẵn thiết lập sẵn một danh sách các bút toán tự động kết chuyển doanh thu, chi phí vào cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh (lãi hay lỗ). Tuy nhiên, kế toán vẫn có thể bổ sung, sửa đổi các cặp tài khoản kết chuyển sao cho phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế tại doanh nghiệp.

2.1 Xem chi tiết tài khoản kết chuyển

Truy cập Danh mục, tại Tài khoản chọn Tài khoản kết chuyển

Khi người dùng click chọn vào 1 Mã kết  bất kỳ, hệ thống hiển thị chi tiết tài khoản kết chuyển

2.1 Thay đổi thông tin cặp tài khoản kết chuyển

Sửa tài khoản kết chuyển: Tại góc phải tài khoản kết chuyển muốn sửa click và biểu tượng bút chì

Hệ thống hiển thị màn hình sửa tài khoản kết chuyển, tại đây người dùng có thể thay đổi:

• Mã kết chuyển
• Tài khoản kết chuyển và tài khoản đối ứng
• Thứ tự kết chuyển
• Bên kết chuyển

Hoàn tất thay đổi người dùng nhấn [ LƯU]

Ngoài ra người dung hoàn toàn có thể xóa cặp tài khoản kết chuyển hoặc ngừng hoạt động bằng cách click vào biểu tượng dấu 3 chấm bên phải màn hình