Bạn cần hỗ trợ gì?

CHỨNG TỪ MUA HÀNG

Chức năng này cho phép người dùng tạo và quản lý dữ liệu về chứng từ mua hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp mình.

Để thực hiện tạo dữ liệu Chứng từ mua hàng, người dùng có thể thực hiện theo các cách sau:

Cách 1: Thêm mới từng Chứng từ mua hàng.

Bước 1: Truy cập màn hình Chứng từ mua hàng

Tại menu Mua hàng chọn Chứng từ mua hàng hoặc người dùng có thể truy cập nhanh TẠI ĐÂY

Khi đó màn hình danh sách Chứng từ mua hàng sẽ xuất hiện. Người dùng chuyển sang Bước 2.

Bước 2: Hoàn tất các thông tin của chứng từ

Tại màn hình danh sách, người dùng click vào chức năng [THÊM], màn hình Thêm chứng từ mua hàng được hiển thị như sau: 

1. Mua hàng chưa thanh toán

Tại màn hình chứng từ người dùng tích chọn Chưa thanh toán ( Số 1)

Nếu mua hàng hóa , công cụ dụng cụ Nhập kho người dùng tích chọn Phiếu nhập kho( Số 2)

Tích chọn ( Số 3) nếu Lập kèm hóa đơn

Chọn loại hàng mua ( Số 4)

Tại tab Chứng từ mua hàng người dùng nhập các thông tin về nhà cung cấp, ngày chứng từ và các mặt hàng đặt mua sau đó click sang tab Thuế chọn phần trăm thuế

Tại tab Phiếu nhập kho người dùng chọn Kho nhận hàng, nếu chưa có kho người dùng có thể thêm mới tại đây

Tại tab Hóa đơn người dùng nhập thông tin Số hóa đơn

2. Mua hàng thanh toán ngay

Tại màn hình chứng từ người dùng tích chọn Thanh toán ( Số 2) và hoàn tất các thông tin đơn hàng như hướng dẫn 

Nếu người dùng chọn thanh toán bằng tiền mặt trên màn hình thanh toán sẽ xuất hiện thêm tab Phiếu chi, người dùng hoàn tất và kiểm tra lại các thông tin trên tab này

Nếu người dùng chọn thanh toán bằng Chuyển khoản trên màn hình thanh toán sẽ xuất hiện thêm tab Giấy báo nợ, người dùng hoàn tất và kiểm tra lại các thông tin trên tab này

Nếu Công ty được hưởng chiết khấu khi mua hàng, người dùng chọn loại chiết khấu được hưởng và nhập phần trăm được chiết khấu

Bước 3: Kiểm tra lại các thông tin trên chứng từ sau đó click chọn Ghi sổ kế toán và nhấn [LƯU]

Cách 2: Thêm mới Chứng từ mua hàng từ Đơn mua hàng

Tại màn hình Thêm chứng từ mua hàng, người dùng click vào biểu tượng dấu ba chấm góc phải màn hình  => Chọn Lập từ đơn hàng mua.

Hệ thống hiển thị màn hình Chọn đơn hàng. Người dùng chọn thông tin về Nhà cung cấp( Số 1) và Thời gian( Số 2) sau đó nhấn [LẤY DỮ LIỆU]

Tiếp theo, người dùng chọn đơn hàng cần tạo chứng từ, nhập lại số lượng hàng thực tế phát sinh của lần mua hàng đó ( Số 3) và nhấn [ ĐỒNG Ý]

Hê thống hiển thị màn hình Thêm chứng từ mua hàng, người dùng hoàn tất các thông tin cần thiết của chứng từ

Kiểm tra lại các thông tin trên chứng từ sau đó click chọn Ghi sổ kế toán và nhấn [LƯU]

Cách 3 : Cập nhật Chứng từ mua hàng bằng excel.

Bước 1: Hoàn thành và upload file danh sách Chứng từ mua hàng cần lập

Trên màn hình Chứng từ mua hàng, người dùng click chuột vào mũi tên tại chức năng [THÊM] (Đánh số 1) chọn Cập nhật bằng excel (Đánh số 2).

Khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình Nhập danh sách đơn mua hàng

Người dùng tải file dữ liệu mẫu về để nhập dữ liệu đơn hàng (Đánh số 1). Sau đó chọn tải file excel đã có dữ liệu các đơn mua hàng cần nhập lên hệ thống (Đánh số 2) và nhấn [TIẾP TỤC]

Bước 2: Kiểm tra dữ liệu và hoàn tất việc upload danh sách

Sau khi upload file dữ liệu đơn mua hàng, hệ thống sẽ kiểm tra các dữ liệu các trường trên Đơn mua hàng mà người dùng đưa lên đã đầy đủ, đúng định dạng hoặc các mã NCC/mã hàng đã tồn tại trên hệ thống hay chưa.

Nếu dữ liệu nào chưa đúng hệ thống hiển thị màu đỏ, cần sửa lại những trường này

Trên đây là các bước thực hiện lập chứng từ mua hàng trên Kaike. Hi vọng đây là nội dung hữu ích đối với bạn đọc. Nếu gặp bất cứ khó khăn nào trong quá trình sử dụng phần mềm, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!. Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn tạo đơn mua hàng 

Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng: 1900 633518