Bạn cần hỗ trợ gì?

CHỨNG TỪ MUA HÀNG

Chức năng này cho phép người dùng tạo và quản lý dữ liệu về chứng từ mua hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp mình.

Để thực hiện tạo dữ liệu cho chứng từ, người dùng cần thực hiện những bước sau:

Bước 1: Truy cập màn hình Chứng từ mua hàng

Đăng nhập tài khoản Kaike, truy cập menu Mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng hoặc người dùng có thể truy cập nhanh tại link sau:
https://app.kaike.vn/purchase/purchaseInvoices

Bước 2: Chọn các thông tin chung của chứng từ

Sau khi nhấn nút [THÊM], màn hình Thêm chứng từ mua hàng được hiển thị như sau: 

1. Thêm chứng từ mua hàng trạng thái Chưa thanh toán loại Hàng hóa

Tab Phiếu nhập kho

Tab Hóa đơn

Tab Thuế

Tab Thống kê

 2. Thêm chứng từ mua hàng trạng thái Chưa thanh toán loại Dịch vụ

Tab Hóa đơn

Tab Thuế

Tab Thống kê

3. Thêm chứng từ mua hàng trạng thái Thanh toán loại Hàng hóa

• Chứng từ thanh toán bằng tiền mặt 

Tab Phiếu chi

• Chứng từ thanh toán bằng tiền chuyển khoản
  

  

  Tab Giấy báo nợ

  

  Các Tab chung của 2 hình thức thanh toán trên:

   

  + Tab Phiếu nhập kho
  

  

  + Tab Hóa đơn

  

  + Tab Thuế

  

  + Tab Thống kê

  

  
   

4. Thêm chứng từ mua hàng trạng thái Thanh toán loại Dịch vụ

• Chứng từ mua hàng thanh toán bằng tiền mặt

Tab Phiếu chi

• Chứng từ mua hàng thanh toán bằng chuyển khoản
  

  

  Tab Giấy báo nợ

  

  Các tab chung của 2 hình thức thanh toán trên:

  + Tab Hóa đơn
  

  

  + Tab Thuế

  

  + Tab Thống kê

  

Bước 3: Khai báo thông tin cho chứng từ

Tại các tab, người dùng nhập đầy đủ thông tin vào các trường bắt buộc (có dấu *), lưu ý dữ liệu nhập vào phải đúng định dạng của từng trường.

Với mỗi phương thức thanh toán, người dùng có thể lựa chọn Loại chiết khấu ( nếu có):

Ngoài ra, hệ thống cũng cho phép người dùng lập chứng từ từ đơn hàng mua. Các bước thực hiện như sau:

Tại màn hình Thêm chứng từ mua hàng, người dùng chọn mục Chức năng khác => Chọn Lập từ đơn hàng mua.

Hệ thống hiển thị màn hình  Chọn đơn hàng. Người dùng chọn các thông tin như sau:

Tại đây, người dùng chọn Nhà cung cấp => Chọn thời gian => Bấm chọn [LẤY DỮ LIỆU]

Tiếp theo, người dùng tích vào đơn hàng cần tạo chứng từ => Đóng màn hình chọn đơn hàng và hiển thị màn hình Thêm chứng từ mua hàng. 

Người dùng tiến hành nhập thông tin vào các tab như hướng dẫn bên trên.

Tiếp theo nhấn nút [LƯU] để lưu lại thông tin vừa tạo. Nếu tất cả các thông tin nhập vào hợp lệ, hệ thống hiển thị thông báo thêm mới thành công. Thông tin các chứng từ vừa thêm mới sẽ được hiển thị ở màn hình danh sách.

Trên đây là các bước thực hiện lập chứng từ mua hàng trên Kaike. Hi vọng đây là nội dung hữu ích đối với bạn đọc. Nếu gặp bất cứ khó khăn nào trong quá trình sử dụng phần mềm, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!. Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn tạo đơn mua hàng 

Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng: 1900 633518