Đăng ký sử dụng và khởi tạo công ty tại phần mềm kế toán Kaike

Đăng ký phần mềm kế toán Kaike gồm có 2 nội dung chính: Đăng ký tài khoản cá nhân trên phần mềm & Khởi tạo công ty trên phần mềm. Để thuận tiện cho quá trình sử dụng Kaike, mời bạn đọc tham khảo hướng dẫn đăng ký phần mềm trong nội dung dưới đây.

1. Hướng dẫn đăng ký phần mềm kế toán Kaike

Bước 1: Truy cập giao diện đăng ký

Tại trang chủ của Kaike (https://kaike.vn/) => Bấm chọn [ĐĂNG KÝ] để tới giao diện đăng ký tài khoản Kaike. 

>>Xem video hướng dẫn đăng ký và khởi tạo công công ty trên Kaike, tại đây:

Bước 2: Điền thông tin đăng ký

Giao diện sẽ hiển thị bảng điền thông tin tài khoản. Các bạn cần nhập đầy đủ thông tin cá nhân bao gồm:

• Họ và tên
• Số điện thoại
• Email
• Mật khẩu cho tài khoản Kaike

Hoàn tất quá trình nhập thông tin tài khoản => bấm nút [ĐĂNG KÝ].

Bước 3: Nhập mã OTP

Hệ thống sẽ gửi 1 mã OTP về số điện thoại các bạn đăng ký, các bạn nhập mã OTP vào màn hình trên giao diện phần mềm:

Giao diện sẽ hiển thị thông báo ĐĂNG KÝ THÀNH CÔNG:

Bước 4: Đăng nhập

Bạn click vào [Trải nghiệm Kaike ngay] hệ thống sẽ chuyển bạn về màn hình đăng nhập tài khoản Kaike.

Tại đây, bạn nhập thông tin số điện thoại và mật khẩu bạn đã tạo ở Bước 2: Điền thông tin đăng ký sau đó click [Đăng nhập]

2. Hướng dẫn khởi tạo công ty trong phần mềm kế toán Kaike

Sau khi đăng ký tài khoản phần mềm kế toán Kaike, bạn cần tạo công ty để bắt đầu ghi nhận các dữ liệu kế toán. 

Bước 1: Khởi tạo công ty

Khi đăng nhập vào tài khoản đã tạo thành công, giao diện sẽ hiển thị danh sách công ty. Do là tài khoản mới đăng ký, bạn cần thêm công ty => Bấm chọn [THÊM CÔNG TY]

Khi đó, màn hình hiển thị các gói kế toán cho các bạn lựa chọn đăng ký sử dụng, bạn chọn 1 trong các gói hiện có để sử dụng đáp ứng được nhu cầu và chế độ kế toán đang theo:

Bước 2: Điền các thông tin để khởi tạo công ty, bao gồm:

Sau khi đã chọn được gói phù hợp với doanh nghiệp của bạn, hệ thống sẽ chuyển sang màn hình Thêm công ty mới.

Thông tin công ty:

• Mã số thuế
• Tên công ty
• Tên viết tắt
• Địa chỉ công ty. Khi nhập địa chỉ công ty, hệ thống sẽ tự động nhập địa chỉ xuất hóa đơn và địa chỉ giao hàng, bạn cũng có thể tự thay đổi địa chỉ này nếu cần thiết.
• Lĩnh vực hoạt động – Thương mại

Lưu ý: Phần mềm Kaike sẽ tập trung đáp ứng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ. Chưa đáp ứng được hết các nhu cầu của doanh nghiệp xây dựng, sản xuất.

Dữ liệu kế toán:

• Năm tài chính. Ngày bắt đầu năm tài chính bắt buộc là ngày đầu năm hoặc đầu quý. Ví dụ: Ngày 01/01/2022 hoặc 01/04/2022,….
• Đặt tên dữ liệu. Phần mềm sẽ tự động đặt tên dữ liệu cho công ty, người dùng có thể thay đổi tên này sao cho dễ nhớ.

Bấm nút [Tiếp theo]

Thông tin dữ liệu:

• Chế độ kế toán: Chế độ kế toán phụ thuộc gói bạn lựa chọn để sử dụng ở Bước 1: Khởi tạo công ty.
• Phương pháp tính giá xuất kho: Hiện tại Kaike đã cập nhật 3 phương pháp tính giá xuất kho, bao gồm: Bình quân cuối kỳ; Bình quân tức thời; Nhập trước xuất trước.
• Chọn phương pháp tính thuế GTGT (Phương pháp kháu trừ – Phương pháp trực tiếp)
• Chọn phương pháp tính thuế TNDN (Tính trên thu nhập tính thuế – Tính theo tỷ lệ % doanh thu bán hàng)

Bấm nút [Tiếp theo]

Kiểm tra thông tin công ty

• Nếu muốn hoặc sửa thông tin trước đó => Bấm nút [QUAY LẠI]
• Nếu muốn hoàn tất quá trình khởi tạo công ty => Bấm nút [HOÀN THÀNH]

Bước 3: Khởi tạo công ty thành công – kiểm tra thiết lập

Màn hình sẽ hiển thị giao diện Trang chủ của Kaike. Bạn thao tác thiết lập và cập nhật các danh mục theo thông báo chỉ dẫn hệ thống. Lúc này, bạn có thể khám phá và trải nghiệm các tính năng của phần mềm.

Tham khảo hướng dẫn Cập nhật thông tin công ty

Sau khi kiểm tra các thiết lập xong, người dùng bấm bút [CẬP NHẬT NGAY] để thiết lập các danh mục ban đầu. 

Bước 4: Thiết lập danh mục

Nếu trước đó đã tắt thông báo cập nhật danh mục, người dùng có thể truy cập menu DANH MỤC để tiến hành thiết lập thông tin các Danh mục.

>>Xem video hướng dẫn thiết lập cài đặt và danh mục Kaike ngay

 

Người dùng thực hiện nhập danh mục như: Đơn vị tính, Nhóm sản phẩm, Vật tư hàng hóa,…

Sau đó thực hiện cập nhật số dư đầu kỳ các tài khoản (Cần cập nhật số dư đầu kỳ trước khi thực hiện các nghiệp vụ hạch toán).

Mục số dư đầu kỳ cần được cập nhật ngay sau khi đã tạo danh mục như: Cơ cấu tổ chức, Thông tin đối tượng, Vật tư hàng hóa, Tài khoản ngân hàng,… Và số dư đầu kỳ cần được cập nhật trước khi phát sinh các nghiệp vụ trên phần mềm. Số dư đầu kỳ khi khởi tạo công ty là số được kết chuyển của năm tài chính kỳ trước.

>>Xem video hướng cập nhật số dư đầu kỳ trên Kaike ngay

Tham khảo hướng dẫn Thêm danh mục khách hàng

Trên đây là toàn bộ nội dung về hướng dẫn đăng ký tài khoản và khởi tạo công ty trên phần mềm kế toán Kaike. Sau khi kiểm tra các thiết lập, người dùng cần nhập thông tin các danh mục và nhập kho hàng hóa trên phần mềm để có thể thực hiện hạch toán.

Bạn có thể tham khảo bộ video hướng dẫn sử dụng TẠI ĐÂY