Thiết lập chung
1 năm trướcTHIẾT LẬP CHUNG
Thiết lập chung cho phép người dùng thiết lập các phương pháp, chế độ hiển thị của Chế độ kế toán; Tiền tệ; Quản lý hóa đơn; Mua hàng; Bán hàng; Thuế và một số cảnh báo khác trong phần mềm.
1. Truy cập giao diện thiết lập chung
Đăng nhập tài khoản Kaike, truy cập menu Cài đặt, chọn Thiết lập tính năng, chọn Thiết lập chung.
Hoặc người dùng có thể truy cập nhanh TẠI ĐÂY

2. Các nút sửa thiết lập
Người dùng sửa các thông tin thiết lập bằng nút [Sửa] (biểu tượng bút phía trái nàm hình)

3. Chỉnh sửa các thiết lập
Tại mục Chế độ kế toán, người dùng chỉ có quyền xem lại thông tin đã đã thực hiện nhập khi khởi tạo công ty trên phần mềm, không được phép thiết lập lại.
3.1. Thiêt lập hiển thị tiền tệ, Quản lý hóa đơn
Tại mục Tiền tệ, người dùng bấm chọn Bút chỉnh sửa thực hiện thiết lập những thông tin sau:
- Đồng tiền hạch toán (mặc định là VND)
- Cách đọc số 0 ở hàng chục
- Cách đọc số 0 ở hàng nghìn
- Hiển thị chữ ‘chẵn’ khi đọc số tiền
Lưu ý: Phần mềm sẽ có tùy chọn sổ xuống để bạn bấm chọn
Tại mục Quản lý hóa đơn, người dùng bấm chọn Bút chỉnh sửa để thiết lập trạng thái “Quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán đại lý như hóa đơn”

3.2. Thiết lập quản lý mua hàng, bán hàng
Tại mục Mua hàng, người dùng bấm chọn Bút chỉnh sửa để thiết lập trạng thái “Lấy đơn giá mua của vật tư hàng hóa khi lập đơn mua hàng, hợp đồng mua, chứng từ mua hàng, mua dịch vụ, nhập kho khác”
Phần mềm sẽ cung cấp các tùy chọn cho người dùng:
- Lấy theo đơn giá mua gần nhất trong danh mục
- Lấy theo đơn giá mua ngầm định trong danh mục
- Lấy theo đơn giá mua gần nhất của nhà cung cấp
- Không ngầm định đơn giá mua
Tại mục Bán hàng, người dùng bấm chọn Bút chỉnh sửa để thiết lập các trạng thái:
- Lấy giá bán gần nhất theo từng khách hàng
- Cảnh báo khi giá bán thấp hơn giá mua gần nhất trong danh mục
3.3. Thiết lập thuế và các thiết lập khác
Tại mục Thuế, người dùng bấm chọn Bút chỉnh sửa để thiết lập các thông tin:
- Phương pháp tính thuế GTGT
- Nhóm Hàng hóa dịch vụ mua vào ngầm định khi nhập hóa đơn đầu vào
- Có phát sinh mua hàng theo đơn giá sau thuế
- Có phát sinh bán hàng theo đơn giá sau thuế
Tại mục Khác, người dùng có thể thiết lập lại các chế độ cảnh báo trong ứng dụng so với mặc định ban đầu tương tự như các mục bên trên. Bao gồm:
- Cảnh báo khi chi quá số tiền tồn tiền mặt hoặc tiền gửi
- Cảnh báo khi hạch toán vượt ngưỡng nợ tối đa trên danh mục Khách hàng, Nhà cung cấp
- Cảnh báo khi nhập trùng hóa đơn đầu vào
- Theo dõi công nợ theo từng hóa đơn
Trên đây là toàn bộ nội dung về hướng dẫn Thiết lập chung. Việc kiểm tra và thay đổi một số thiết lập sẽ giúp người dùng có thể hiểu hơn về các cảnh báo cũng như chế độ hiển thị dữ liệu. Mời bạn tham khảo thêm bài viết: Hướng dẫn cập nhật thông tin công ty
Có bất cứ thắc mắc về sản phẩm, xin liên hệ:
Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng: 1900 633518
Email: hotro@kaike.vn
Thời gian làm việc: 08:30 – 18:00 từ thứ 2 đến thứ 6
Danh mục

-
Trang chủ
-
Kaike Free
- Đổi mật khẩu trong phần mềm Kaike
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo tình hình tài chính
- Tính lãi/lỗ
- Sổ chi tiết các tài khoản
- Danh mục kho
- Chứng từ bán hàng
- Trang tổng quan tài chính
- Quy tắc đánh số chứng từ
- Định dạng số
- Thiết lập vật tư hàng hóa
- Thiết lập chung
- Thông tin công ty
- Sổ nhật ký - Sổ cái
- Báo cáo chi tiết tồn kho
- Báo cáo tổng hợp tồn kho
- Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp
- Tổng hợp công nợ trả nhà cung cấp
- Báo cáo chi tiết công nợ khách hàng
- Tổng hợp công nợ phải thu khách hàng
- Báo cáo tiền gửi ngân hàng
- Sổ quỹ tiền mặt
- Bảng cân đối tài khoản
- Giảm giá hàng bán
- Trả lại hàng bán
- Hướng dẫn lấy lại mật khẩu
- Thêm người sử dụng trong phần mềm
- Giảm giá hàng mua
- Trả lại hàng mua
- Đăng ký sử dụng và khởi tạo công ty - Kaike Free
- Kiểm kê tài sản cố định
- Ghi giảm tài sản cố định
- Ghi tăng tài sản cố định
- Phiếu xuất kho
- Sổ tài sản cố định
- Giá xuất kho
- Tính khấu hao TSCĐ
- Kiểm kê kho
- Phiếu kế toán
- Xuất hóa đơn
- Phiếu nhập kho
- Đơn mua hàng
- Chứng từ mua hàng
- Nhận hóa đơn
- Số dư đầu kỳ tồn kho vật tư hàng hóa
- Danh mục Mẫu số hóa đơn
- Số dư đầu kỳ công nợ nhà cung cấp
- Số dư đầu kỳ công nợ khách hàng
- Đơn bán hàng
- Số dư đầu kỳ công nợ nhân viên
- Số dư tài khoản ngân hàng
- Số dư đầu kỳ tài khoản kế toán
- Báo có
- Báo nợ
- Phiếu chi
- Phiếu thu
- Tài khoản kế toán
- Danh mục Cơ cấu tổ chức
- Danh mục Nhà cung cấp
- Danh mục Khách hàng
- Danh mục Đối tượng tập hợp chi phí
- Danh mục Điều khoản thanh toán
- Danh mục Khoản mục chi phí
- Danh mục Nhóm đối tượng
- Danh mục Ngân hàng
- Danh mục Tài khoản ngân hàng
- Danh mục Loại tài sản cố định
- Danh mục Đơn vị tính
- Danh mục Nhóm sản phẩm
- Danh mục Kho
- Danh mục Vật tư hàng hóa
- Danh mục Nhân viên
-
Trang chủ - Kaike Basic
-
Tiền
-
Kaike Basic
- Đổi mật khẩu trong phần mềm Kaike
- Sổ nhật ký chi tiền gửi
- Sổ nhật ký bán hàng
- Sổ nhật ký mua hàng
- Đối soát chứng từ bán hàng
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Sổ nhật ký chi tiền mặt
- Điều chuyển TSCĐ
- Thêm người sử dụng trong phần mềm
- Quy tắc đánh số chứng từ
- Thiết lập chung
- Thiết lập vật tư hàng hóa
- Định dạng số
- Thông tin công ty
- Bảng cân đối tài khoản
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo tình hình tài chính
- Báo cáo tiền gửi ngân hàng
- Tổng hợp công nợ trả nhà cung cấp
- Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp
- Báo cáo tổng hợp tồn kho
- Báo cáo chi tiết tồn kho
- Tính lãi/lỗ
- Sổ chi tiết các tài khoản
- Tài khoản kế toán
- Danh mục Cơ cấu tổ chức
- Loại tài sản cố định
- Đối tượng tập hợp chi phí
- Danh mục Khoản mục chi phí
- Danh mục Tài khoản ngân hàng
- Danh mục Ngân hàng
- Danh mục Điều khoản thanh toán
- Số dư tài khoản ngân hàng
- Số dư đầu kỳ công nợ khách hàng
- Số dư đầu kỳ công nợ nhà cung cấp
- Số dư đầu kỳ công nợ nhân viên
- Danh mục Vật tư hàng hóa
- Số dư đầu kỳ tồn kho vật tư hàng hóa
- Danh mục nhóm sản phẩm
- Danh mục Đơn vị tính
- Danh mục Khách hàng
- Danh mục nhà cung cấp
- Danh mục Nhân viên
- Danh mục Nhóm đối tượng
- Phiếu kế toán
- Ghi tăng tài sản cố định
- Tính khấu hao TSCĐ
- Ghi giảm tài sản cố định
- Sổ tài sản cố định
- Kiểm kê tài sản cố định
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Kiểm khê kho
- Giá xuất kho
- Đơn bán hàng
- Chứng từ bán hàng
- Xuất hóa đơn
- Trả lại hàng bán
- Giảm giá hàng bán
- Đơn mua hàng
- Chứng từ mua hàng
- Nhận hóa đơn
- Trả lại hàng mua
- Giảm giá hàng mua
- Báo có
- Phiếu chi
- Phiếu thu
- Sổ theo dõi CCDC
- Kiểm kê công cụ dụng cụ
- Phân bổ CCDC
- Ghi tăng công cụ dụng cụ
- Báo nợ
- Khế ước vay
- Hướng dẫn thanh toán phần mềm Kaike Professional
- Ghi giảm công cụ dụng cụ
- Đăng ký sử dụng và khởi tạo công ty
- Trang tổng quan tài chính
- Hướng dẫn lấy lại mật khẩu
-
Tiền - Kaike Basic
-
Mua hàng
-
Mua hàng - Kaike Basic
-
Bán hàng
-
Bán hàng - Kaike Basic
-
Tồn kho
-
Tồn kho - Kaike Basic
-
Tổng hợp
-
Tổng hợp - Kaike Basic
-
Danh mục
- Danh mục kho
- Số dư đầu kỳ tồn kho vật tư hàng hóa
- Danh mục Mẫu số hóa đơn
- Số dư đầu kỳ công nợ nhà cung cấp
- Số dư đầu kỳ công nợ khách hàng
- Số dư đầu kỳ công nợ nhân viên
- Số dư tài khoản ngân hàng
- Số dư đầu kỳ tài khoản kế toán
- Tài khoản kế toán
- Danh mục Cơ cấu tổ chức
- Danh mục Nhà cung cấp
- Danh mục Khách hàng
- Danh mục Đối tượng tập hợp chi phí
- Danh mục Điều khoản thanh toán
- Danh mục Khoản mục chi phí
- Danh mục Nhóm đối tượng
- Danh mục Ngân hàng
- Danh mục Tài khoản ngân hàng
- Danh mục Loại tài sản cố định
- Danh mục Đơn vị tính
- Danh mục Nhóm sản phẩm
- Danh mục Kho
- Danh mục Vật tư hàng hóa
- Danh mục Nhân viên
-
Danh mục - Kaike Basic
- Tài khoản kế toán
- Danh mục Cơ cấu tổ chức
- Loại tài sản cố định
- Đối tượng tập hợp chi phí
- Danh mục Khoản mục chi phí
- Danh mục Tài khoản ngân hàng
- Danh mục Ngân hàng
- Danh mục Điều khoản thanh toán
- Số dư tài khoản ngân hàng
- Số dư đầu kỳ công nợ khách hàng
- Số dư đầu kỳ công nợ nhà cung cấp
- Số dư đầu kỳ công nợ nhân viên
- Danh mục Vật tư hàng hóa
- Số dư đầu kỳ tồn kho vật tư hàng hóa
- Danh mục nhóm sản phẩm
- Danh mục Đơn vị tính
- Danh mục Khách hàng
- Danh mục nhà cung cấp
- Danh mục Nhân viên
- Danh mục Nhóm đối tượng
-
Báo cáo
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo tình hình tài chính
- Tính lãi/lỗ
- Sổ chi tiết các tài khoản
- Sổ nhật ký - Sổ cái
- Báo cáo chi tiết tồn kho
- Báo cáo tổng hợp tồn kho
- Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp
- Tổng hợp công nợ trả nhà cung cấp
- Báo cáo chi tiết công nợ khách hàng
- Tổng hợp công nợ phải thu khách hàng
- Báo cáo tiền gửi ngân hàng
- Sổ quỹ tiền mặt
- Bảng cân đối tài khoản
-
Báo cáo - Kaike Basic
- Sổ nhật ký chi tiền gửi
- Sổ nhật ký bán hàng
- Sổ nhật ký mua hàng
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Sổ nhật ký chi tiền mặt
- Bảng cân đối tài khoản
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Báo cáo tình hình tài chính
- Báo cáo tiền gửi ngân hàng
- Tổng hợp công nợ trả nhà cung cấp
- Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp
- Báo cáo tổng hợp tồn kho
- Báo cáo chi tiết tồn kho
- Tính lãi/lỗ
- Sổ chi tiết các tài khoản
-
Cài đặt
-
Cài đặt - Kaike Basic
-
Khác - Kaike Basic