Danh mục Nhân viên

1 năm trước

DANH MỤC NHÂN VIÊN

Tại màn hình này người dùng có thể thêm mới nhân viên để  cho doanh nghiệp của mình.

Bước 1: Truy cập giao diện danh mục Nhân viên

Truy cập menu Danh mục, tại Đối tượng chọn Nhân viên

1. Truy cập danh mục nhân viên

2. Thêm mới Nhân viên

2.1 Cập nhât danh sách Nhân viên bằng excel

Trên màn hình danh mục Nhân viên, người dùng click chuột vào mũi tên tại chức năng [THÊM] chọn Cập nhật bằng excel 

Cập nhật danh sách Nhân viên

Khi đó hệ thống sẽ hiển thị màn hình Nhập danh sách Nhân viên

Nhập danh sách Nhân viên

Người dùng tải file dữ liệu mẫu về để nhập dữ liệu Nhân viên

Sau đó chọn tải file excel đã có dữ liệu Nhân viên cần nhập lên hệ thống và nhấn [TIẾP TỤC]

Bước 2: Kiểm tra dữ liệu và hoàn tất việc upload danh sách

Sau khi upload file dữ liệu Nhân viên, hệ thống sẽ kiểm tra các dữ liệu các trường trên file mà người dùng đưa lên đã đầy đủ, đúng định dạng hay chưa.

Nếu dữ liệu nào chưa đúng hệ thống hiển thị màu đỏ, cần sửa lại những trường này

Khi đẩy đủ thông tin hợp lệ, danh sách Nhân viên được cập nhật lên hệ thống

2.2 Thêm mới từng Nhân viên

Trên màn hình danh mục Nhân viên, người dùng click [THÊM] khi đó hệ thống hiển thị màn hình Thêm Nhân viên

Thêm mới Nhân viên

Để tạo mới người dùng cần điền các thông tin bao gồm:

  • Mã nhân viên, Tên nhân viên và Đơn vị: Là các trường bắt buộc phải có khi thêm mới
  • Chức danh
  • Nhóm đối tượng
  • Giới tính
  • Nhân viên này có đồng thời là Nhà cung cấp hay Khách hàng của doanh nghiệp hay không

Để theo dõi chi tiết hơn người dùng có thể thêm thông tin vào các tab:

  • Thông tin chung: Mã số thuế TNCN, số điện thoại, số CCCD, email
  • Tài khoản ngân hàng

Khi hoàn tất người dùng nhấn [ LƯU]

Trên đây là các bước nhập thông tin danh mục Nhân viên trên phần mềm Kaike. Hi vọng đây là nội dung hữu ích đối với bạn đọc

Nếu gặp bất cứ khó khăn nào trong quá trình sử dụng phần mềm, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi!. Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết: Số dư đầu kỳ công nợ nhân viên

Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng: 1900 633518

 
Kaike.vn

Danh mục